Seit 2022 sind alle Belege der Hausverwaltungsbuchhaltung digitalisiert. Und das nicht nur für uns intern, sondern auch für Sie als Hausverwaltungskunde. Sobald Sie Ihre Betriebskostenabrechnung erhalten - digital über Casavi (alternativ per Post) - werden alle Belege des Jahres in Ihr Dokumentenarchiv hochgeladen und stehen zum Download bereit. So wird die Belegprüfung Ihrer Jahresabrechnung zum Kinderspiel.
Mit uns erhalten Sie (wie unsere Kunden bereits wissen) einen Login zu unserem Online Portal Casavi. Sobald die Jahresabrechnung für Ihre Liegenschaft fertig ist, erhalten Sie diese online (alternativ per Post gegen Porto). Neu ist, dass auf der Gesamtabrechnung nun jede Buchung mit einer Belegnummer versehen ist. 6stellige Nummern mit 9 davor sind Buchungen bzw. Aufwände ohne Beleg (laufende Kosten wie Gemeindeabgaben, die im SEPA-Lastschriftverfahren automatisch abgebucht werden). Alle anderen Belegnummern werden zur Verfügung gestellt. Diese sind in Ihrem Dokumentenarchiv im Ordner Belegsammlung als Jahr_Belegnummer abgespeichert.
Belegnummer merken bzw. allgemeine Abrechnung geöffnet lassen und dann die entsprechende Nummer einfach in Casavi abfragen. So gelingt die Belegprüfung im Handumdrehen.
Als Kund*in können Sie jederzeit unabhängig von Ihrem Endgerät (Smartphone & Tablet via App/Browser, PC via Browser) all Ihre Belege zur Jahresabrechnung prüfen und brauchen für Belegkopien auch nicht mehr zu uns ins Büro. Die Belege sind dauerhaft verfügbar (Archivierung erst nach 3 Jahren), auch für neue Eigentümer*innen/Mieter*innen, die erst nach Abrechnungslegung eingezogen sind. Und sollten immer noch Fragen zu einem Beleg offen sein: Nennen Sie uns einfach die Belegnummer und wir geben Ihnen Auskunft. Egal ob per Casavi-Anfrage, telefonisch, per E-Mail oder doch bei uns vor Ort.
Auf unserem Online Portal Casavi. Es gibt 3 Voraussetzungen zur Nutzung:
Sobald Ihre Jahresabrechnung fertig ist (gesetzlich bis 30.6. des Folgejahres) werden alle Belege in Ihr Dokumentenarchiv geladen. Einziger Nachteil, den wir leider im Moment nicht kontrollieren können: Sie erhalten vermutlich sehr viele App-Push-Benachrichtigungen und Mailbenachrichtigungen, da jedes Dokument Casavi-seitig eine Benachrichtigung auslöst, das tut uns sehr leid.
Dazu schauen Sie bitte auf die allgemeine Betriebskostenabrechnung für die gesamte Liegenschaft. In der linken Spalte finden Sie die Belegnummer der Buchung, die mit der hochgeladenen Belegnummer übereinstimmt. Beachten Sie bitte nur die Jahreszahl im Belegarchiv, die Auskunft darüber gibt, welches Abrechnungsjahr der Beleg betrifft.
Ab 1.1.2022 erhalten Sie digital zusammen mit der Jahresabrechnung auch sämtliche Belege dazu online via Casavi zur Verfügung gestellt.
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