Hausversammlungen: Egal ob Online, Hybrid oder in Präsenz

In der Vergangenheit waren Eigentümerversammlungen, die gesetzlich verpflichtend ja alle 2 Jahre abgehalten werden mussten immer in Präsenz, also in einem Versammlungsort, wie Gaststätten, Hotels und Seminarräume. Dann kam die Corona-Pandemie und zahlreiche Lockdowns machten die geradezu selbstverständliche vor Ort Versammlung unmöglich. Obwohl damals gesetzlich noch nicht verankert, haben wir auch hier schon auf Online-Meetings über Zoom und Google Meet gesetzt, um, wenn auch keine Beschlussfassung erfolgen konnte, sich zumindest zu Treffen und über Themen der Liegenschaft zu diskutieren.

Nun das nächste Problem von vor Ort Veranstaltungen: Die Teuerung. Bisher waren die meisten Versammlungsorte und -räume kostenlos, gerade Gaststätten und Hotels können und wollen es sich aber heutzutage in Tirol nicht mehr leisten, nur auf Getränkekosten der einzelnen Wohnungseigentümer*innen einen Raum zu reservieren. Präsenzveranstaltungen sind daher auch mit erhöhten Kosten verbunden, die die Wohnungseigentümergemeinschaft zu tragen hat. Über Tipps für günstige Veranstaltungsorte sind wir zwar immer dankbar, es kommt jedoch auch immer auf die Größe der Gemeinschaft und den Ort der Liegenschaft an, wie leicht so ein Veranstaltungsort zu finden ist.

Reine Online Versammlungen, auch mit Beschlussfassung sind gesetzlich möglich. Vorteile dafür gibt es viele: Nicht in der Liegenschaft wohnende Wohnungseigentümer*innen müssen nicht zum Veranstaltungsort anfahren, auch allfällige Kosten für den Veranstaltungsort erspart man sich, es gibt also eine völlige Ortsunabhängigkeit. Es gibt aber auch einen Nachteil: Wohnungseigentümer*innen sollten zumindest ein Gerät, egal ob Laptop, Tablet oder Smartphone mit Kamera und Mikrofon haben, um an der Versammlung teilnehmen zu können. Und sie müssen dieses Gerät auch bedienen können, was je nach Altersgruppe durchaus zu verständlichen Schwierigkeiten führen kann.

Kurzum: Eine reine Online-Versammlung eignet sich sicherlich nicht für jede Wohnungseigentümergemeinschaft, denn ausschließen will man als Verwaltung niemanden.

Wer zu dem Schluss kommt, rein online ist genauso wenig eine Option wie reine Präsenzveranstaltungen, der ist womöglich bei hybriden Versammlungen gut aufgehoben. Denn diese Möglichkeit kombiniert beide Optionen: Wohnungseigentümer*innen können sich sowohl zum Veranstaltungsort begeben, als sich aber auch online zuschalten. Online Teilnehmer sind dabei ebenso live dabei und können via Leinwand auch von anderen gesehen werden, wenn sie sich zu Wort melden. Das macht es einfach, möglichst alle Bedürfnisse der Wohnungseigentümergemeinschaft abzudecken.

Mit unserer neuen Software Vulcavo sind grundsätzlich alle 3 möglichen Varianten der Versammlung möglich. Angebunden an unser Online Portal Casavi werden alle Daten der Eigentümer, auch die Stimmrechte übertragen. Daraufhin wird die Einladung generiert und versandt, inkl. Tagesordnungspunkte und neu dazu: einen persönlichen Einladungscode, sowie Link und Zugangskennwort.

Mehr braucht es nicht, keine Registrierung, keine zusätzliche App. Wie es dann weitergeht, lesen Sie im folgenden Blogbeitrag.